Curso Gratis de Gestión del Tiempo

Primera parte del Curso Breve de Gestión de Tiempo:





Segunda parte del Curso Breve de Gestión de Tiempo:



Trascripción:

Hola, soy Spacoacher. El video de esta semana es un poco más largo, se trata de un curso breve de gestión del tiempo. Voy a explicarte principios generales para establecer tus metas, motivarte para hacer las cosas y no procrastinar, planificarte y organizarte a la hora de hacer tareas, como gestionar tu energía para tener más disponible, como mejorar tu concentración y cómo reducir las interrupciones. Todo esto, hará que aproveches más el tiempo y tengas menos estrés. Vamos a empezar.

¿Te gustaría tener más tiempo y energía cada día? Pues te informo que puedes tener más energía cada día, si la gestionas mejor, pero no vas a tener más tiempo porque todos tenemos 24 horas al día, no más. Lo que sí que puedes es aprender a gestionar mejor ese tiempo, porque la gestión del tiempo en definitiva es gestión de uno mismo. ¿Para qué te gustaría tener más tiempo?

Eso es lo que vamos a ver en primer lugar, como establecer nuestras metas, para saber adonde queremos ir y lo que queremos lograr. El tiempo extra no sirve de nada sin propósito. Tienes que saber cuál es tu mayor propósito en la vida, cuáles son las metas que te gustaría alcanzar. Si tú no sabes lo que quieres, otros decidirán por ti. ¿Qué características tiene que tener una meta u objetivo? Tiene que ser claro y definido, debe tener un plazo determinado y debe ser posible de lograr. En esto último hay que ser realistas, pero también creativos, no auto-censurarse ni criticarse. Porque muchas veces nos ponemos límites y no son reales. Piensa en cosas que no pensabas posible que pudieras lograr y que has logrado. Escribe tus metas, no sólo en Año Nuevo, sino preferiblemente todas las mañanas nada más levantarte, o a última hora del día antes de acostarte, y te aseguro que antes de lo que piensas habrás conseguido muchas de ellas. La forma de escribir las metas es siempre en primera persona, en presente, en afirmativo y de la manera más detallada posible. Añade al final de la meta un plazo. Y si quieres rizar el rizo, a continuación de cada meta escribe tres pasos que puedes dar hoy mismo para acercarte a esa meta.

Ahora voy a hablarte de la procrastinación, que es posponer continuamente algo importante que sabes que tienes que hacer. ¿Te suena familiar? No te preocupes, a todos nos pasa. Pero esto no quiere decir que no debamos combatirla. Puede haber muchas causas para la procrastinación, la mayoría psicológicas. Normalmente ocurre con tareas que abarcan muchos pasos intermedios. El problema es que nos centramos en pensar en todos esos pasos intermedios y lo que vamos a tardar, en vez de centrarnos en el objetivo final que deseamos. Si planificamos con detalle todos estos pasos intermedios veremos que es más fácil de lo que pensamos, que podemos acabar antes de lo que pensamos. A veces la procrastinación se produce por un miedo al éxito o un miedo al fracaso. O bien tenemos miedo de no conseguirlo, y por eso no nos esforzamos, así, como no hemos puesto tanto esfuerzo, el dolor no es tan grande. Pero no nos damos cuenta de que si no nos esforzamos a tope posiblemente no lo consigamos. O quizás nos da miedo conseguir lo que deseamos, y nos autosaboteemos. Esto es un problema más complejo que requerirá trabajar con la autoestima.

Herramientas que podemos utilizar para hacer frente a la procrastinación son: visualizar el resultado final como ya conseguido, utilizar sistemas de recompensas y penalizaciones, dar cuenta a los demás, imponernos plazos para la realización de la tarea, preparar todo por anticipado, las herramientas, las condiciones, de manera que sea imposible no realizar la tarea. Es muy útil también hacer listas de las tareas que tenemos que hacer, o cada noche anotar detalladamente en una agenda todo lo que tenemos que hacer al día siguiente. Incluso escribir simplemente en un papel todo lo que pasa por nuestra mente, todo lo que ocupa nuestra mente, ciclos sin cerrar, tareas pendientes... porque el ponerlo por escrito libera nuestra energía mental y nos ayuda a concentrarnos en lo que queremos hacer. Entre las tareas del día, probablemente haya una que sea más importante y urgente que todas las demás. Ésa es la primera tarea que deberías hacer en todo el día, aunque te cueste todo el día. Si desarrollas este hábito de hacer lo más importante lo primero del día, aunque sea lo único que hagas en todo el día, avanzarás mucho más rápidamente.

Cuando planifiques una tarea, piensa en todos los pasos detallados y en todo lo que necesitas para completar esa tarea. Si es información o habilidades adquiérelos antes. Una vez que hayas escrito la lista de todas las tareas, ordenalas en orden de importancia. Para ello debes tener en cuenta su importancia y su urgencia, porque no todas las tareas urgentes son importantes y no todas las tareas importantes son urgentes. Según esto puede haber tareas importantes y urgentes, que son las que primero tienes que hacer; importantes pero no urgentes, que deberías hacer a continuación de haber terminado las tareas importantes y urgentes; después vienen las tareas urgentes pero no importantes, que se pueden eliminar, automatizar, o delegarlas a alguien. Aunque si son tareas no importantes es mejor eliminarlas si se puede. Por supuesto las tareas no urgentes ni importantes, se pueden eliminar.

Las tareas importantes y no urgentes son muchas veces las que más nos cuesta hacer, pero las que más pueden cambiar nuestra vida para bien. Intenta sustituir las tareas urgentes y no importantes por tareas no urgentes e importantes. Tareas de este tipo son: tareas que pronto serán urgentes e importantes, educación, formación, autodesarrollo, aprender nuevos talentos y habilidades, establecer y mantener relaciones con otras personas, actividades de prevención, preparación, planificación, mejora. Tareas de este tipo son las que desarrollan tu liderazgo.

Por supuesto las actividades que se vayan a delegar a otras personas, deben delegarse lo antes posible, por respeto a esas personas y porque cuanto antes se entreguen, antes estarán acabadas esas tareas.

Para aumentar la productividad debemos establecer buenos hábitos. Según estudios científicos el 95% de nuestro comportamiento es inconsciente y corresponde a hábitos. Si te das cuenta, hacemos prácticamente lo mismo cada día; tenemos los mismos hábitos sean buenos o malos. Para poder establecer buenos hábitos existen unos pasos: planificación, implementación y revisión.

En primer lugar debemos planear minuciosamente el nuevo hábito, teniendo en cuenta todos los pasos y elementos, cuando lo vamos a realizar, su función y utilidad. Visualiza cómo te vas a sentir dentro de unos meses haciendo este hábito cada día, y también como este hábito puede mejorar tu vida a lo largo del tiempo.

El siguiente paso es la implementación, tomar acción y poner en práctica el hábito nuevo cada día. Se dice que para establecer y fijar un hábito nuevo debemos hacerlo por lo menos tres o cuatro semanas seguidas y a partir de entonces es más fácil y se ha automatizado. Existe una curva de aprendizaje. En la primera semana es cuánto más dificultades tenemos, porque la curva es más cuesta arriba, es algo completamente nuevo que se encuentra fuera de nuestra zona de comodidad. Puede que racionalizemos, inventemos excusas para no hacerlo. Por eso es importante haber hecho el compromiso previamente y ser conscientes de lo importante que es este hábito para mejorar nuestra vida. Es importante ser realista e ir poco a poco estableciendo el hábito. Por ejemplo, si nunca hemos hecho ejercicio y queremos empezar a hacerlo, no sirve de nada darnos la paliza la primera semana, acabar rotos y no volver nunca al gimnasio. Hay que ir pasito pasito. La primera semana hacer 10 minutos de ejercicio dos días. Después, la siguiente semana vamos aumentando a 20 minutos y poco a poco vamos subiendo la frecuencia. A medida que van pasando las tres semanas de establecimiento del hábito, éste se va volviendo más fácil, porque ya nos habituamos a hacerlo. Si alguna vez se te olvida, lo mejor que puedes hacer es volver al hábito al día siguiente como si no hubiera pasado nada.

Frecuentemente examina la implementación del hábito, como está funcionando, y si tienes que hacer algún ajuste. Puede ser que tengas que redefinir algunos aspectos del hábito para mejorarlo y ajustarlo. O eliminarlo completamente sustituirlo por otro hábito porque no funciona.

Como herramientas fundamentales para la implementación de hábitos, sugiero el compromiso pleno previo al hábito, y la contabilidad hacia otros. Es decir, elegir otra persona de confianza, que va ser nuestro juez y establecer con ella: el hábito que queremos lograr, la multa que debemos pagar si no lo hacemos, y la manera de comprobar cada día que hemos cumplido. Cuando pienses en una multa en caso de no hacer el hábito, piensa en algo que te motive no hacer, que no te guste, que se aburrido desagradable. Y haz también el compromiso de pagar la multa siempre que no cumplas su parte de la promesa.

Después de darte las pautas para establecer hábitos, ahora me gustaría hablarte de la gestión de energía, que se basa en muchos buenos hábitos y rutinas, tanto en el ámbito físico, como mental, como emocional, como espiritual. Y cada uno de estos ámbitos tiene a su vez sus propios ciclos y sus sistemas de renovación y recuperación.

Nuestra energía es nuestro más valioso recurso. Gestionarla bien nos permite aumentar nuestra productividad, y disfrutar más de nuestra vida. Nuestra energía física se basa en: nuestros patrones de respiración, nuestra alimentación y el agua que bebemos, nuestro descanso y sueño y nuestra forma física. Debemos cuidar estos cuatro aspectos fundamentales. También mantener un estado de relajación. A lo largo del día se van creando tensiones en nuestro cuerpo, sobre todo en el cuello, hombros, mandíbula y articulaciones de las que no somos conscientes. La tensión es inconsciente, la relajación es consciente. Aprende a relajarte, practica la relajación. Una herramienta muy básica para ayudar a relajarte es la respiración. Si aumentas el tiempo de expiración frente al de inspiración te darás cuenta de que tu cuerpo se relaja poco a poco.

Para cuidar nuestra energía emocional, debemos tener pensamientos y emociones positivas, tratar de evitar a las personas y las emociones negativas. Esto incluye también nuestros pensamientos y la manera en que hablamos con nosotros mismos mentalmente. Hay que ser conscientes de nuestras emociones, reconocerlas y no reprimirlas sino sentirlas plenamente y darse cuenta de que son un ciclo. Éste es el primer paso para controlar nuestras emociones y que no nos controlen ellas a nosotros.

La energía mental viene dada por nuestra capacidad de concentración, de enfoque y de estar centrados en el momento presente. Técnicas para ayudar a desarrollar la energía mental son la meditación, el yoga, el ejercicio físico, desarrollar la conciencia de los sentidos. También someter el cerebro a retos continuos, y aprender continuamente nuevas cosas. Esto ayuda a desarrollar la creatividad y a tener mejores ideas. También es conveniente tener una actitud optimista ante la vida.

La energía espiritual, viene dada por la congruencia entre nuestras acciones y nuestros valores más profundos. En primer lugar define lo más importante para ti, cuáles son tus valores fundamentales y date cuenta si lo que haces a lo largo de los días es consecuente con estos valores. Prácticas de oración, conexión con otros, análisis de nuestros logros y nuestras metas y agradecimiento ayudan a fortalecer nuestra energía espiritual.

Te propongo para combinar estas energías y ciclos de renovación, que trabajes en períodos seguidos sin interrupción de dos horas, y después descanses media hora. El siguiente periodo realiza una actividad de otros ámbitos. Por ejemplo, si has estado haciendo trabajo mental, en el siguiente período dedícate a hacer algún tipo de trabajo físico, y durante el descanso puedes hacer algo que renueve tu energía emocional, como hablar con un amigo o ser querido.

Ahora voy a hablarte de la concentración y el enfoque. La capacidad para concentrarse en períodos de tiempo seguidos cada vez mayores, te servirá para lograr muchas cosas importantes en tu vida y acercarte a tus metas. Es una capacidad que se puede desarrollar poco a poco, si nos habituamos a trabajar sin interrupciones, tanto externas como internas. En la presentación de los ladrones del tiempo ya te hable de estas interrupciones.

Dos de las capacidades que te pueden ayudar a desarrollar más tu capacidad de concentración y enfoque son la conciencia plena y el poder de la voluntad. Mediante la conciencia plena, puedes ver con claridad todo lo que ocurre en el presente en tu vida, y cuál es el siguiente paso que tienes que dar. La mejor forma que conozco de desarrollarla es la meditación. Simplemente cada mañana haz cinco minutos de meditación, concentrándote en tu respiración únicamente, y cuando tengas un pensamiento de distracción, reconociéndolo y volviendo la respiración. Puedes utilizar un cronómetro, por ejemplo el cronómetro online del que te hablé en la presentación de herramientas web de gestión del tiempo, programándolo para cinco minutos. El poder de la voluntad se basa en enfocarnos en lo que queremos y dejar de resistir lo que no queremos. Como consejo, formula tus metas en positivo, no te enfoques en lo negativo, y tampoco reprimas tus emociones tanto negativas como positivas.

Los ciclos abiertos en tu vida, las tareas sin completar, también gastan tu concentración y poder de voluntad. Como ejercicio escribe en una hoja de papel, todo lo pendiente en tu vida, tareas por completar, cualquier cosa que pase por tu mente. Una vez que los demás por escrito, ya no estará en tu mente. Ahora debes tomar acción sobre lo que has escrito, seleccionar lo que debas resolver, y eliminar lo innecesario.



Si te ha gustado este curso, tengo un libro electrónico sobre gestión del tiempo, con muchos consejos y ejercicios para tratar los aspectos de los que hablaron este curso y muchos más. Se puede comprar a través de PayPal, cuesta solamente 10 €, lo único que tienes que hacer es enviarme un e-mail pidiendomelo a: Spacoacher@Gmail.com pidiendo más información o visitar www.spacoacher.com . También si lo prefieres, está disponible como audio libro por el mismo precio.

Espero que te haya servido la información y los consejos que te dado en este curso. Solamente te ayudará si empiezas a poner en práctica lo que te propongo. Agradezco cualquier comentario por tu parte el cómo te ha servido aplicar estos principios para mejorar tu vida. Cualquier sugerencia y también dudas sobre gestión del tiempo son bienvenidas. Gracias.

Un saludo

Curso Gratis de Gestión de Tiempo

10 Hábitos de Productividad Personal:

10 Principios de Productividad Personal:

1. Todo el mundo puede llegar a ser productivo.
2. La gestión del tiempo es la gestión de uno mismo.
3. Tus hábitos crean tu destino.
4. El caos interior crea caos exterior.
5. Selecciona las mejores oportunidades y concéntrate en ellas.
6. Tu futuro puede ser una extensión de tu pasado, o tu propia creación.
7. Enfócate en lo que quieres, no en lo que no quieres.
8. Elige, no decidas. Elegir es escoger entre muchas opciones. Decidir solo entre dos.
9. Equilibra organización con creatividad.
10. Avanza hasta el próximo nivel. Busca personas con más experiencia, que están en el siguiente nivel, y aprende de ellas.

Leyes y principios de gestión del tiempo

Video de gestión del tiempo 4: Leyes y principios de gestión del tiempo



Trascripción:

Hola, soy Spacoacher y voy a hablarte de algunas leyes y principios para la gestión del tiempo. Éste es el cuarto video y en él voy a hablar de: la ley de Parkinson, la ley de Murphy, la ley de Pareto, la ley de Carlson, el principio de Hawthorne, la ley de Eisenhower, el principio de Laborit, la ley de Illich y la ley de Fraisse.

Ley de Parkinson, cuanto más tiempo y para una tarea más tardamos en hacerla. El trabajo se expande para adaptarse a la disponibilidad de tiempo.

Ley de Murphy, si algo puede salir mal saldrá mal. Aplicado al tiempo, debemos prever imprevistos.

Ley de Pareto, de la que ya hemos hablado: el 20% de los efectos causan el 80% de los resultados, por ejemplo el 20% de la humanidad consume el 80% de los recursos mundiales.

Ley de Carlson, o ley de las secuencias homogéneas: El trabajo interrumpido será menos efectivo y tomará más tiempo que el que se ejecuta de manera continua.

Principio de Hawthorne, o efecto Hawthorne dice que cuando una persona se siente observada tiende a dar mejores resultados. Trabajamos mejor con supervisión externa y control.

Ley de Eisenhower, debemos preguntarnos siempre antes de hacer una tarea: ¿para cuándo? y ¿para qué?

Otros principios y leyes:
El principio de Laborit: tendemos a hacer más espontáneamente lo que nos gusta antes que lo que no nos gusta, lo que es fácil antes que lo que es difícil, lo que se hace rápido antes que lo que se tarda en hacer, lo que es urgente antes que lo que es importante, lo que sabemos hacer antes que lo que es nuevo, lo que otros nos imponen antes que lo que nosotros elegimos.
La ley de Illich, dice que pasado un cierto umbral de eficiencia, ésta disminuye incluso puede volverse negativa. Por ejemplo si estamos mucho tiempo sin descanso dedicados a algo.
La ley de Fraisse, dice que el tiempo relativo para cada individuo. Debemos conocer nuestros ritmos y momentos del día más eficientes.

Conociendo estas leyes y principios podemos utilizarlos a nuestro favor.
Basándonos en la ley de Parkinson, es más útil establecer tiempos concretos para cada tarea y poner plazos.
Basándonos en la ley de Murphy, debemos dejar tiempos muertos de seguridad por si los necesitamos y prever con anticipación, y tabién tener en cuenta otros posibles escenarios no tan favorables durante la planificación.
Basándonos en el principio de Pareto, podemos seleccionar lo más importante para hacer.
Basándonos en la ley de Carlson, o de las secuencias homogeneas, podemos planificar tiempos de trabajo sin interrupción, y secuencias de tareas relacionadas. Es decir, centrarnos en bloques ininterrumpidos de trabajo concentrado, para evitar la ineficiencia que producen las interrupciones, y también por otro lado tratar de hacer tareas relacionadas y en una secuencia lógica en la medida de lo posible, o bien encadenar la misma tarea repetitiva hasta que la completamos (por ejemplo, revisar todos los emails importantes pendientes, o enviar todas las cartas de una vez).

Basándonos en el principio de Hawthorne, o el efecto Hawthorne, podemos imaginarnos continua supervisión externa si no la tenemos o dar cuenta a otros. Utilizar la contabilidad externa para ayudarnos a hacer tareas que debemos hacer, pidiendo a otros que nos controlen.
Basándonos en la ley de Eisenhower, podemos definir el objetivo y plazo de cada tarea, lo que nos ayudará a planificar de manera más clara seleccionando lo más importante para hacer, teniendo en cuenta la urgencia e importancia.
Teniendo en cuenta el principio de Laborit, la ley de Illich y y la ley de Fraisse, y conociéndonos a nosotros mismos podemos planificar y adaptar nuestras tareas en función de nuestros propios ritmos, momentos de máxima eficiencia, períodos seguidos de concentración, y factores como nuestra motivación, nuestras habilidades, la importancia de la tarea, etc.

Debemos tener en cuenta nuestras fuerzas y habilidades, nuestras debilidades y tratar de organizarnos en función de ello. También puede haber momentos del día en que seamos más productivos y que sean el mejor momento para hacer las tareas más importantes del día. Cuando nos conocemos a nosotros mismos, sabemos que nos motiva y qué palancas nos mueven, podemos accionarlas para conseguir los resultados que queremos, utilizar recompensas, conocer nuestras debilidades y reconocer y cortar a tiempo situaciones de distracción.

De todo esto y mucho más habló en un libro que escrito sobre gestión del tiempo. Es un libro electrónico que se puede comprar a través de Paypal. Si te interesa y quieres más información escríbeme a mi correo electrónico: spacoacher@gmail.com. En cualquier caso, escríbeme si quieres preguntarme dudas sobre gestión del tiempo o hacerme cualquier sugerencia. Espero que te haya gustado mi video, vótame o suscríbete a mi canal. La próxima semana otro video.

Ladrones del tiempo

Video de Gestión del tiempo 3: Ladrones del tiempo



Trascripción:

Hola soy Spacoacher y hoy voy a hablarte de los principales ladrones del tiempo. Los he clasificado en externos, internos, y de coordinación y equipo.

Los ladrones externos son: interrupciones en general, telefónicas, del correo electrónico (avisos de Outlook o estar mirando frecuentemente el correo), visitantes inesperados que pasan cerca o vienen a preguntarnos algo, la burocracia o papeleo, las reuniones (cuando están mal planificadas o sin objetivos claros). Las reuniones mal planificadas además tiene el inconveniente de que multiplican la pérdida de tiempo por el número de asistentes.

Cada interrupción cuando estamos enfocados en una tarea requiere después al menos 20 minutos para volver a centrarnos tanto como estábamos antes de la interrupción. Por eso, te recomiendo intentar minimizar estas interrupciones, quitando las alertas de e-mails, utilizando contestadores automáticos, trabajando en bloques de tiempo ininterrumpidos, etc.

Los ladrones internos son, falta de disciplina o dejadez que puede tener muchas causas.

La mente mono o cháchara mental, una cadena de pensamientos que nos va perdiendo, como un mono que se va por perdiendo por las ramas. Nos distraemos mentalmente y un pensamiento lleva otro. Al final pensamos como he acabado yo en esto, si estaba pensando en algo completamente diferente. Y miramos al reloj y vemos que han pasado cinco minutos y es tiempo perdido en divagaciones. Podemos controlar esto desarrollando la conciencia del momento presente, así cuando nos distraigamos somos capaces de observar la distracción en el momento preciso y pararla a tiempo.

Hacer multitarea, hacer varias cosas a la vez, aunque aparentemente creamos que estamos siendo más efectivos, que ganamos tiempo, en realidad estamos menos concentrados y no hacemos bien ninguna de las tareas. Según algunos estudios (concretamente un estudio del Instituto de psiquiatría de la Universidad de Londres en 2005) hacer multitarea afecta a la concentración y a la capacidad de rendimiento como fumar marihuana. Además, podría estar relacionado con el trastorno de déficit de atención, según el Dr. Edward Hallowell, autor de "CrazyBusy". Otro problema que nos hace perdernos es la falta de planificación y organización en general. Y también empezar con mucho entusiasmo una tarea y poco a poco y perdiendo la energía (ir perdiendo fuelle, motivación). También querer hacer demasiado, querer abarcar mucho.

Para combatir estos ladrones podemos hacer ejercicio físico, yoga, meditación, actividades que desarrollen la percepción del momento presente, el poder de concentración y nos conecten con nuestro cuerpo. También podemos practicar ir aumentando la capacidad de concentración en periodos crecientes de tiempo. Y otra herramienta es visualizar los resultados tanto de cómo nos vamos a sentir haciendo la tarea como tras conseguir los objetivos propuestos, así evitamos la mala planificación y la falta de motivación.

Los ladrones de gestión son problemas de coordinación del equipo, falta de procedimientos claros, responsabilidad y autoridad confusa, delegación de tareas ineficaz, dar malas instrucciones o de manera poco clara, falta de comprobación de que se ha comprendido las instrucciones. En definitiva se resumen en problemas de falta de información y mala comunicación entre los elementos del equipo.

Bueno, esta ha sido mi presentación de algunos de los ladrones de tiempo. Lo importante es aprender a reconocerlos para poder empezar a hacerles frente de la manera mejor posible.

Espero que te haya gustado mi nuevo video y ya sabes, suscríbete a mi canal, escríbeme o comentame y pregúntame lo que quieras. Hasta luego.

Principio de Pareto o Regla 80/20

Video de Gestión del tiempo 2: Principio de Pareto o Regla 80/20:



Trascripción:

Buenas soy Spacoacher, hoy te voy a hablar del principio de Pareto, o la regla del 80/20. Según este economista italiano del siglo XIX, el 20% de las causas provocan el 80% de los resultados, y viceversa. Esto se puede aplicar a la distribución de recursos, beneficios, clientes, ventas de productos, tiempo...

Es una regla contra intuitiva, porque normalmente esperamos que haya una proporción igual entre causas y resultados. No siempre se cumple, debe haber además una relación clara entre causas y resultados, entre los datos de entrada y datos de salida. Además, a veces la proporción varía a 70/30, 90/10 o incluso 95/5.

No es aplicable a todo, pero sí es útil como modelo para aprender a enfocarse en lo fundamental y eliminar lo superfluo.

¿Como podemos utilizar esta regla para ayudar a nuestra gestión del tiempo? Pues, concentrándonos en el 20% más valioso. Para eso debemos primero analizar diferentes aspectos de nuestra vida e identificar qué causas provocan qué resultados, haciéndonos preguntas como: ¿qué 20% de las tareas y actividades que hago resultan en el 80% de mis resultados deseados y mi felicidad? ¿Qué 20% de las causas están provocando el 80% de mis problemas y mi infelicidad? ¿Qué o quién me causa un estrés desproporcionado al tiempo que le dedico?

Una vez que tengamos estas respuestas, preferiblemente por escrito, debemos seleccionar y eliminar lo inefectivo, lo que provoca los peores resultados. Si nos parece demasiado drástico eliminar el 80% menos efectivo, podemos centrarnos de momento en el 20% menos efectivo del total. O bien utilizando el principio de 50/5 (parecido al principio de Pareto), que dice que el 50% de los recursos o causas provocan solamente 5% de los resultados, podemos buscar este 50% y centrar nuestros esfuerzos en eliminarlo. Así por lo menos nos estaríamos centrando en deshacernos de lo menos eficiente. Aunque es preferible y más fácil simplemente centrarse en el 20% mejor y potenciarlo.

En teoría con este principio se podría llegar a aumentar entre un 300% y 400% la productividad, si quintuplicamos el 20% más productivo que provoca el 80% de los resultados. Sin embargo, probablemente no es así porque a medida que potenciamos este mínimo más productivo, los resultados se van diluyendo. Como he comentado antes no siempre se aplica está regla o principio, pero sí que es simplemente un modelo útil para tener en cuenta y aplicarlo cuando veamos que puede darse una situación de este tipo.

Esto es todo. Espero que te haya gustado el video. Ya sabes si quieres escríbeme o coméntame, o pregúntame cualquier duda sobre gestión de tiempo. Puedes suscribirte a mi canal y la próxima semana más.

Mejorar la toma de decisiones

Video de Gestión del tiempo 1: Mejorar la toma de decisiones:



Trascripción: 

Hola. Soy Spacoacher. Y vamos a empezar con este video con consejos para tomar mejores decisiones utilizando una estrategia para hacer frente a la indecisión y al perfeccionismo. El perfeccionismo es uno de los enemigos de la buena gestión del tiempo. Según el diccionario de la Real Academia es la tendencia a mejorar indefinidamente un trabajo sin acabarlo nunca. En cuanto a toma de decisiones sería estar siempre buscando nuevas opciones sin decidir por miedo a encontrar algo mejor. Cuando tomamos decisiones tenemos dos patrones básicos, dos modelos de personalidades: máximizadores y optimizadores.

Los maximizadores están continuamente comparando y buscando nuevas opciones. Les resulta muy difícil, a veces imposible decidir porque siempre piensan que van a encontrar algo mejor. Como si pudieran llegar a encontrar el mejor pantalón del universo, o el mejor ordenador. Busca la mejor relación calidad preció, lo más baratopero pierden mucho tiempo buscando, investigando y recopilando información que no utilizan finalmente. Cuando finalmente toman la decisión y muchas veces quedan insatisfechos porque encuentran que podían haber elegido algo mejor.

Los optimizadores sin embargo tienen un estándar mínimo de lo que buscan, una vez que encuentra lo que cumple ese mínimo aceptable elijen y no se complican más. Buscan en un par de sitios, no se complican con infinitas opciones, deciden rápido y se ahorran mucho tiempo. Después no pierden tiempo preguntándose si podían haber encontrado algo mejor. Son rápidos a la hora de decidir. Esta opción, optimizar es mejor opción de gestión del tiempo.

¿ Si somos maximizadores como podemos aprender a optimizar? Pues tenemos que definir de antemano lo que queremos, qué es lo suficientemente bueno según nuestro criterio, qué es lo óptimo. Después asignar los recursos (tiempo y dinero) cuánto dinero vamos a gastar y cuanto tiempo vamos a dedicar, seleccionar los sitios donde vamos a buscar, buscamos allí, seleccionamos un par de opciones y decidimos lo más aceptable o lo que cumple con nuestros criterios mínimos de calidad. Después no mirar atrás. Así nos ahorramos mucho tiempo. A veces es mejor limitarse las opciones cuando estas pueden ser infinitas.

Eso es todo. Si te ha gustado este video, voy a poner un video cada semana con consejos para ayudar a mejorar tu gestión del tiempo. Por favor, suscríbete a mi canal, o escríbeme un e-mail si tienes alguna pregunta o competición en cuanto a gestión del tiempo. Hasta luego